تنحصر مهمة عمل شعبة الشؤون الإدارية على ما يأتي:
1- تحديد وتهيئة احتياجات المركز من الملاك التدريسي والفني والموظفين الإداريين مع تهيئة كافة الخطط المتعلقة بالشؤون الإدارية.
2- اصدار وارشفة كافة القرارات الصادرة عن إدارة المركز ورقياً والكترونياً وتصنيف الوثائق والكتب الرسمية والسجلات والمستندات الرسمية.
3- اصدار الأوامر الإدارية واستلام وتسليم وتوزيع البريد الصادر والوارد من والى المركز ومتابعة المراسلات الرسمية وتوثيقها وارشفتها الكترونياً
4- تدوين محاضر الاجتماعات التي تعقد من قبل إدارة المركز مع مسؤولي الشعب والوحدات في كليات ومعاهد الجامعة وإعلام منتسبي المركز بالقرارات الإدارية المتخذة من قبل الإدارة بعد اعتمادها.
5- تجهيز وتأهيل مباني وفضاءات المركز
6- صيانة موجودات المركز من أجهزة ووسائل اتصال والرقابة على كافة الخدمات الإدارية.
7- تنظيم محاضر الطلبات على كافة الأجهزة وتوفير الأدوات المكتبية
8- تهيئة وتنظيم الملفات الخاصة بموظفين المركز كافة مع تهيئة أماكن للموظفين الجدد وتجهيزها بالمستلزمات المكتبية المطلوبة
مسؤول الشعبة
م.م.محمود حمدون عبدالله